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会议管理系统

2020-03-17 09:47
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        会议管理系统,可实现会议前、中、后的一体化功能管控与应用,主要功能包括:创建会议、创建议题、参会人员预设、发送会议通知、参会反馈管理与统计等功能。结合现代网络通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,将会议资料文件、图片音视频文件等电子文档通过网络进行传输与交换共享,实现资料文档、图片、音视频文件无纸化方式的发送、接收及应用。

        主要功能:

        会议管理

        会议信息列表:管理和维护会议信息、议题信息、通知信息、在线编辑下载通知文档、在线查看参会反馈统计、打印会议签到表等。根据会议通知类型,设置不同的会议信息要素,支持接收单位自定义分组选择,支持会议材料上传,可以在线生成会议通知word文档并支持在线编辑和下载功能。

        议题信息列表:管理和维护议题信息,预设议题主持人、参会人员、上传议题材料、维护议题排序、查看管理议题参会人员参会反馈。

        会议通知回执:在线处理参会人员请假信息,汇总查询各会议通知签收信息、回执信息、请假信息。

        会议废弃列表:查询废弃会议信息,支持废弃会议信息批量删除。

        会议通知

        提供在线人员签收、查询会议通知、下载会议资料、在线提交参会反馈、请假、打印请假条等功能。

        基础信息维护

        管理和维护会议系统基础信息。

        参会领导信息维护:设置参会领导信息及排序。

        常用列席信息维护:管理和维护会议通知单位常用分组。

        会议室信息维护:管理和维护会议室信息。